Tartibsiz ish maydoni stress va tashvish darajangizga, diqqatni jamlash qobiliyatingizga, uyqu davringizga va boshqa ko'p narsalarga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.
Bizga ishonmaysizmi? Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, sizning jismoniy muhitingiz his-tuyg'ularingizga, xatti-harakatlaringizga, idrok va qaror qabul qilishga ta'sir qilishi mumkin.
Logistika nuqtai nazaridan, tartibsiz stolingizda yo'qolgan hujjatni qidirib aylanib yurganingizda qimmatli vaqtni yo'qotasiz. (Ishchilar kuniga 2,5 soatgacha kerakli narsalarni qidirishga sarflaydilar.)
Bundan tashqari, Prinston universitetining neyrobiologlari tadqiqot o'tkazdilar va ko'zga ko'rinadigan narsalar juda ko'p bo'lsa, odamlar samaraliroq bo'lishlari qiyinroq ekanligini aniqladilar!
Xulosa qilib aytganda: ish joyingiz tartibsiz bo'lsa, siz ham shunday bo'lasiz. Shuning uchun ish joyidagi tartibsizliklar o'ynaydigan rolni tan olish va barcha tartibsizliklarni tozalashga harakat qilish vaqti keldi!
Ushbu yozuvlarda biz ish joyingizdagi tartibsizliklardan xalos bo'lishingizga yordam beradigan 7 ta ish stolini tashkil qilish g'oyasini baham ko'ramiz - xoh u uy ofisingizda, xoh vaqtinchalik ish joyida yoki 9-5 ish joyingizdagi kabinada.
1. Drawer Organizersni oling
Ha, tortmalar juda qulay, lekin ular tezda tor va tartibsiz bo'lib qoladilar. Shunday qilib, agar siz stolingizni tartibga solishga jiddiy yondashsangiz, darhol tortma organizatorlarini olishingiz kerak!
Jadval tashkilotchilaridan foydalangan holda narsalarni (qalamlar, eslatmalar, hujjatlar, qog'oz qisqichlari) qismlarga bo'lish orqali siz ularga to'g'ri uy bera olasiz va barcha jinnilikka qandaydir usul qo'shishingiz mumkin.
Jadval organizatorini sotib olishdan oldin, tortmangizning o'lchamlarini o'lchashni unutmang, aks holda siz bo'sh joyga mos kelmaydigan va siz tartibga solmoqchi bo'lgan narsalarni sig'dira olmaydigan narsani olasiz!
2. Mavjud ish stoli maydonini ko'rib chiqing
Stolingiz tartibsiz ko'rinishining asosiy sababi shundaki, stolingizda saqlash joyi etarli emas - u shkaflar, tortmalar yoki boshqa narsalar shaklida bo'lsin.
Yo'q, siz tashqariga chiqib, yangi stol sotib olishingiz shart emas. Sizga kerak bo'lgan narsa - tez-tez ishlatmaydigan narsalarni aniqlab, ularni yaqin atrofdagi javon yoki shkafga qo'ying.
Shunday qilib, siz o'z vazifalaringizni bajarish uchun stolingizda etarli joyga ega bo'lasiz. Axir, oddiy narsalarni saqlash stolingizni tartibga solishning eng yaxshi usullaridan biridir.
3. Ish stolingiz yoniga axlat qutisini joylashtiring
Yuqorida aytganimizdek, tartibsizlik sizning birinchi raqamli dushmaningizdir. Stolingiz yoniga axlat qutisini qo'ying, shunda uni stolingizga qo'yishdan ko'ra, kerak bo'lmagan narsalarni darhol olib tashlashingiz mumkin.
Ishlayotganingizda allaqachon stress etarli. Barcha keraksiz qog'ozlar, ish yuritish buyumlari, ishlatilgan salfetkalar, qolgan ovqatlar va boshqa keraksiz narsalar stressni kuchaytiradi!
Sizning yoningizda axlat qutisi bo'lganda, barcha keraksiz narsalarni darhol yo'q qilishingiz mumkin. Elementlarni qayerda, qachon va qanday tashlash haqida o'ylashingiz shart emas.
4. Fayllaringizni rang bilan kodlang
Odamlar ranglarni matnni o'qishdan ko'ra tezroq taniydilar! Shunday qilib, siz hujjatlaringiz, fayllaringiz va papkalaringiz uchun rang kodlash strategiyasini ishlab chiqishingiz va amalga oshirishingiz mumkin.
Birinchidan, fayllaringizni loyiha turi, bo'lim, jamoa yoki ehtiyojlaringizga mos keladigan boshqa tizim kabi turli toifalarga guruhlang. Keyin ushbu toifalarning har biriga rang belgilang.
Kategoriyaga mos keladigan ranglarni tanlash yaxshidir. Masalan, muhim fayllarga qizil rang, mijoz hujjatlariga sariq rang va tadqiqot ishlariga yashil rang belgilashingiz mumkin.
5. Toza, toza va toza
Ish stolingiz ko'pincha kundalik ishlar ostida qolib ketadi. Siz butun vaqtingizni va e'tiboringizni ishingizga bag'ishlaysiz (kerak bo'lganidek), lekin stolingiz tobora ifloslanib, changga to'la.
Changdan qutulishning yagona yo'li - uning to'planishiga yo'l qo'ymaslik! Har kuni stol, kompyuter va fayl kabinetlari bo'ylab qog'oz sochiq yoki mato bilan yuring.
Budilnikni ma'lum bir vaqtda o'chadigan qilib sozlashingiz mumkin. Shunday qilib, siz stolingizni tozalash, axlatni olib tashlash va fayllaringizni tartibga solish kerakligini unutmaysiz!
6. Kordonlaringizni burang
Deyarli har bir ish stolida bitta umumiy narsa bor: kabelning tartibsizligi. Ha, biz simsiz ulanishga harakat qilyapmiz, lekin ish stolingizni tartibsiz ko'rinishga olib keladigan juda ko'p simlar bor.
Sizning shnurlaringiz, adapterlaringiz, vilkalaringiz, simlaringiz va zaryadlovchilaringiz har doim ham chigal bo'lib qolishi shart emas! Agar sizda bo'sh tortma bo'lsa, undan simlar, adapterlar, zaryadlovchilar,
Agar sizda bo'sh joy bo'lmasa, siz barcha iplarni simi bog'ichlari bilan bog'lashingiz, kabel ushlagichini sotib olishingiz va uni stolingizga ulashingiz yoki barcha shnurlaringizni bog'lovchi qisqichlar bilan birga guruhlashingiz mumkin.
7. Konfor birinchi o'rinda turadi
Ish stolingizni tartibga solishning o'zi etarli emas. Ish joyingiz qulay ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Ish joyidagi "konfor" turli odamlar uchun har xil narsalarni anglatishi mumkin. Biroq, umuman olganda, siz:
Umurtqa pog'onangizni burishtirib qo'ymaslik uchun kompyuter balandligida qulay stuldan foydalaning.
Yopiq poyabzal yoki shippak kiyib, oyoqlaringizni ortiqcha terlashdan saqlaning.
Iloji bo'lsa, tabiiy yorug'likdan foydalaning, chunki u sizga vitamin D va dofamin beradi. Bu sizning mahsuldorligingizni oshiradi va ko'rish qobiliyatini yaxshilaydi!
Oʻrash
Tozalangan stol sizga ishlarni bajarish uchun ko'proq joy va ijodiy bo'lish uchun ko'proq joy beradi! Stolingiz tartiblangan bo'lsa, oldingizga kelgan har qanday vazifani bajarishga tayyor bo'lasiz.
Bu men aytgan narsa emas! Toza va oddiy stol sizga diqqatni yaxshiroq va samaraliroq bo'lishga yordam beradi - ishlayotganingizda juda muhim bo'lgan ikkita narsa.
Endi siz qilishingiz kerak bo'lgan narsa yuqorida aytib o'tgan maslahatlarga amal qilish va qisqa vaqt ichida mukammal ish maydoniga ega bo'lasiz. Sizning ish joyingizdagi bir nechta kichik o'zgarishlar ham sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin!
