Agar siz samaradorlikni oshirmoqchi bo'lsangiz, vaqtni boshqarish kursiga sarmoya kiritish yoki boshqa vazifalarni topshirish haqida o'ylashingiz mumkin. Ammo bular to'g'ri strategiyalar bo'lsa-da, ish stoli va ofis maydonini qayta tashkil etish orqali burningiz ostidan boshlashingiz yaxshiroqdir.
Buning sababi, sizning ish muhitingiz unumdorligingizga katta ta'sir ko'rsatishi mumkin. Aslida, tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, ish joyidagi tartibsizliklar diqqatni jamlashni qiyinlashtirishi, o'rganish va xotirani buzishi, aqliy jarayonlarni buzishi va asabiylashishga olib kelishi mumkin, bu esa hamkasblar bilan ko'p vaqt talab qiladigan keskinlikni keltirib chiqarishi mumkin. Muxtasar qilib aytganda: ko'pchilik uchun tartibsizlik hosildorlik va umumiy ish samaradorligiga katta zarar keltiradi.
Yaxshiyamki, unumdorlikka to'sqinlik qiladigan tartibsizlikka qarshi vositani ish joyingizni tartibga solishning bir necha oddiy strategiyalarida topish mumkin. Siz kabinetda, boshqaruv xonasida yoki uy ofisida ishlaysizmi, bu yerda ish unumdorligingizni oshirishga yordam beradigan oltita samarali ofis tashkil etish bo'yicha maslahatlar mavjud.
Ofisni tashkil qilishning oddiy g'oyalari
Mana, ofisni tashkil qilishning eng samarali g'oyalari haqida umumiy ma'lumot:
- Auditdan boshlang
- Qog'ozni minimallashtiring
- Simlar va zaryadlovchilarni tartibga soling
- Baxtli yorliqni oling
- Devor bo'shlig'ini katta harf bilan yozing
- Ish stolingiz maydonini kengaytiring (kattaroq stol sotib olmasdan)
Keling, mayda-chuyda narsalarga sho'ng'aylik.
Auditdan boshlang
Ofisdagi tartibsizlik va tartibsizlikni kamaytirishning birinchi raqamli usuli bu sizning ofisingizdagi birinchi navbatda tartibga solinishni talab qiladigan narsalar sonini cheklashdir.
Biror narsani qayta tartibga solishdan oldin, hozirda ofisingizda mavjud bo'lgan har bir elementni yaxshilab ko'rib chiqing. Keyin ularni turli qoziqlarga ajrating (Xayriya qilish, saqlash va Chiqindilarni qayta ishlash odatda ko'pchilikning ehtiyojlarini qoplaydi). Har bir element uchun siz uni haqiqatan ham ishlatasizmi yoki yo'qmi va u sizning ish yoki hayotingizni biron bir tarzda yaxshilaydimi yoki yo'qligini ko'rib chiqing. Iloji boricha tezroq qaror qabul qilish; Agar biror narsaga yopishib qolsangiz, keyingisiga o'ting va keyinroq unga qayting.
Ofis aksessuarlaringizni ajratganingizdan so'ng, saqlashni tanlagan har bir narsangiz uchun uy topishga kirishing. Iloji boricha tortmachalar va tovoqlarni tartibga soling va ish stolingizning asosiy ish yuzasiga narsalarni qo'ymang.
Uy ofislari uchun alohida eslatma: iloji boricha uy-ro'zg'or buyumlarini ofis xonangizga aralashtirmang. Jismoniy va aqliy tashkilotga yordam berish uchun imkon qadar ko'proq ajralishni saqlang.
 |
 |
 |
Qog'ozni minimallashtiring
Ofisdagi tartibsizliklar haqida gap ketganda qog'oz eng yomon huquqbuzarlardan biridir, shuning uchun pochta, hisob-kitoblar, jurnallar va boshqa qog'oz mahsulotlarini nazorat ostida olish juda muhimdir.
Muhim bo'lmagan qog'ozlarni maydalash va/yoki qayta ishlashdan boshlang. Keyin skanerlash va elektron fayllar sifatida saqlanishi mumkin bo'lgan har qanday muhim qog'oz hujjatlarni raqamlashtiring.
Keyinchalik, ularni toifalar bo'yicha (masalan, "shoshilinch", "qayta ishlashni kutayotgan" yoki "to'ldirilishi kerak" yoki oddiygina "o'qilgan" va "o'qilmagan") tartibga solishga yordam beradigan bir nechta qog'oz tovoqlarga mablag 'sarflang. Va nihoyat, qog'ozsiz ofisga iloji boricha yaqinlashish uchun ushbu maslahatlarga amal qiling.
 |
 |
 |
Tozalangan simlar va zaryadlovchilar
Simlarni yechish juda katta vaqtni behuda sarflashi mumkin va polga to'plangan simlar stressni keltirib chiqaradigan va ish joyingizning umumiy estetikasiga putur etkazadigan vizual tartibsizliklarni keltirib chiqarishi mumkin (shuningdek, ular katta qoqilish xavfidir!).
Avval simlarni echishdan boshlang. Keyin ortiqcha simni biriktiruvchi qisqichlar bilan birga ushlab, kelajakda chalkashliklarni oldini oling. (Shunchaki sim yoki simlarni klipdagi ochiq joydan o'tkazing.)
Keyinchalik, tegishli saqlash echimlarini aniqlang. Yorliqli, biriktiruvchi qisqichli zaryadlovchilar hammasi bir joyda bo'lishi kerak (va har foydalanishdan keyin ularni o'sha joyga qo'yish kerak). Tashqarida turishi kerak bo'lgan simlar poldan saqlanishi kerak; ularni stolingizning pastki qismiga mahkamlang.
Baxtli yorliqni oling
Albatta, yorliqlar A tipidagidek go'zal ko'rinishi mumkin, lekin siz hech qachon tartibsiz ofis maydoni bo'lgan A tipidagi odamni uchratganmisiz? Tashkilot mutaxassislarining o'yin kitobidan varaqni oling va kitob javonlaridan tortib shkaf javonlari, zaryadlash moslamalari, simlar, qog'oz organizatorlar va hokazolargacha bo'lgan ofis buyumlarini yorliqlash uchun shaharga o'ting. Keyin narsalarni tegishli joyga qo'ying - har safar.
Devor bo'shlig'ini katta harf bilan yozing
Devoringizdan qo'shimcha joy uchun foydalansangiz, bu yangi xonaga ega bo'lganga o'xshaydi. Devorga iloji boricha ko'proq narsalarni o'tkazish orqali stol va polda joy bo'shating. Mana bir nechta maslahatlar:
- Qaychi, lenta va boshqalar kabi tez-tez ishlatiladigan ofis aksessuarlarini saqlash uchun pegboarddan foydalaning.
- Anteni osilgan saqlash qutilari bilan yuqoriga ko'taring, ular shtapellardan tortib rezina bantlar, bosh barmoqlar, qo'shimcha yozuv asboblari va boshqalar uchun joy bo'lishi kerak.
- Fikrlar haqida fikr almashish yoki bajariladigan ishlar ro'yxatini saqlash uchun quruq o'chirish taxtasidan foydalaning (va ish stoli bloknotidan voz keching).
- Stolingizga osilgan devor taqvimiga sarmoya kiriting.
- E'tiboringizni talab qiladigan hujjatlarni saqlash uchun shpaldan foydalaning.
- Pidjaklar va kozoklarni ofis kreslolaridan uzoqroq tutish uchun ilgichlarni o'rnating.
Ish stolingiz maydonini kengaytiring
Stolingizning o'lchamidan qat'i nazar, siz bir nechta oddiy sozlashlar bilan stol maydonini ko'paytirishingiz mumkin. Masalan:
Plannerlar, tez-tez foydalaniladigan qog'oz fayllar, bloknotlar va boshqalarni saqlash uchun stolingiz yoniga aylanma arava qo'yishni o'ylab ko'ring. Shunday qilib, stolingiz tepasida ushbu buyumlar uchun uy topishga hojat qolmaydi.
Ish stoli lampalaridan voz keching va pol chiroq yoki tepa yoritgichni tanlang.
Noutbuk yoki ish stoli monitoringizni kichik ish stoli rafi bilan ko'taring. Bu nafaqat javon ostida saqlash joyini ta'minlabgina qolmay, balki bo'yiningiz uchun ham ergonomikroq bo'ladi.
Agar tortmangizda joy kam bo'lsa, taglik savatini yoki boshqa taglik saqlash variantini o'rnatishni o'ylab ko'ring.
Ushbu ish yoki uy ofisini tashkil qilish g'oyalarini amalga oshirganingizdan va ish joyingizni tartibga keltirganingizdan so'ng, keyingi vazifa uni shunday saqlashdir. Tashkil etilgan ofisni saqlab qolishning eng yaxshi strategiyalaridan biri bu qog'ozlar va boshqa narsalar bilan kelishib olishdir. Yangi ofis jihozlari yoki hujjatlar to'planib qolishiga yo'l qo'ymang; Buning o'rniga, yo'lda soatlab tozalashdan o'zingizni qutqarish uchun hozir tashkillashtirishga bir necha daqiqa sarflang.
 |
 |
 |
